Как открыть медицинский центр в Украине: ключевые особенности
Открытие медицинского центра — это непростое дело. Кажется, что задачам нет конца: нужно подобрать помещение, набрать персонал, получить нужные документы и многое другое.
В этой статье мы разберем, как открыть медицинский центр или клинику в Украине.
Первый шаг — бизнес-план медицинского центра
Планирование — первый шаг при запуске любого бизнеса. Грамотно составленный бизнес-план поможет подготовиться к открытию медицинского центра и предусмотреть возможные риски.
Бизнес-план медицинского центра должен содержать:
- Описание проекта, а также цели и задачи будущего бизнеса.
- Анализ рынка и целевой аудитории: анализ конкурентов, позиционирование клиники, портрет потенциальных клиентов.
- Производственный и организационный планы проекта. Они включают в себя: расположение и площадь центра, помещение, используемое на оборудование, персонал и его организационную структуру, схему оплаты труда и другие ключевые аспекты организации.
- Маркетинговый план. В этом пункте описывают ценообразование, рекламу, методы повышения продаж, PR, способы удержания и возврата клиентов.
- Инвестиционный план. Этот пункт отвечает на вопрос: какая сумма первоначальных инвестиций нужна проекту, какой срок окупаемости.
- Финансовый план: прогноз продаж, расчет точки безубыточности, прогноз движения денежных средств, издержки и тд.
- Оценку рисков. Цель этого раздела — определить и продумать пути выхода из неблагоприятных ситуаций, с которыми может столкнуться предприятие.
Для того чтобы составить бизнес-план, используют различные виды анализа: SWOT, PEST, анализ 5 сил Портера и другие. С нуля составить идеальный бизнес-план нелегко, поэтому многие предпочитают обратиться к специалистам.
Однако, если основные принципы планирования похожи, есть нюансы для каждого вида бизнеса, в том числе — медицинского. Для открытия клиники в Украине это может быть: выбор формы регистрации бизнеса, требования к помещению, нужные лицензи и тому подобное.
Дальше мы разберём основные моменты, с которыми сталкиваются руководители при открытии медицинского центра.
Регистрация бизнеса
Для того чтобы законно осуществлять деятельность в Украине, бизнес нужно зарегистрировать. Вы можете выбрать форму регистрации: ФОП или ООО.
- Зарегистрировать ФОП доктору можно онлайн, на портале ДИЯ.
- ООО также можно открыть онлайн за 20 минут — ссылку прилагаем.
Выбор системы налогообложения
Важный момент — выбор формы налогообложения. Правильный выбор сможет сэкономить немало средств. Налоговый кодекс Украины предусматривает несколько вариантов налогообложения для медицинских учреждений и врачей частной практики. Разберем их подробнее.
Налогообложение врачей ФОП
При регистрации частной медицинской практики можно выбрать между общей или упрощенной системой, или ведением независимой профессиональной деятельности.
Основные аспекты общей системы налогообложения
- Неограниченный объем выручки:
- любое количество наемных сотрудников;
- ставка налога от чистого дохода — 18%;
- сумму налога можно уменьшить, указав расходы на ведение предпринимательской деятельности;
- военный сбор — 1,5% от чистого дохода;
- ЕСВ — 22%
Основные аспекты упрощенной системы налогообложения
Согласно КВЕД медицинскую деятельность ФОПы могут осуществлять на 2 и 3 группе.
- Лимит годового дохода для 2 группы — до 834 размеров минимальной заработной платы (мзп), для 3 — 1167 мзп. Размер мзп на 1 января 2021 года составлял 6000 гривен.
- Количество наемных сотрудников для 2 группы — до 10, неограниченное — для 3.
- Предприниматели на 2 группе могут предоставлять услуги только населению и субъектам-плательщикам единого налога. При этом не могут предоставлять услуги нерезидентам и юрлицам на общей системе налогообложения. Это может затруднить расчет со страховыми компаниями и корпоративные оплаты медицинских услуг компаний за своих сотрудников.
- Ставка налога на доход 2 группы — фиксированная, до 20% мзп.
- Ставка налога для 3 группы неплательщиков ПДВ — 5% от дохода.
Особенности независимой профессиональной деятельности
В таком случае доктор не регистрируется как ФОП, но получает в МОЗ допуск к работе, который подтверждает его квалификации. Подходит только для тех, кто ведет одиночную частную практику. Налог с чистого дохода в таком случае — 18% + ЕСВ + военный сбор 1.5%.
Налогообложение ООО
Самая распространенная и удобная форма для медицинского бизнеса — общество с ограниченной ответственностью. Выбор системы налогообложения зависит от нескольких факторов: видов медицинских услуг, планируемых оборотов, контрагентов, количества и видов препаратов.
ООО может выбрать между общей и упрощенной системой налогообложения по аналогии с ФОП.
Так какую же систему налогообложения выбрать медицинскому центру? Считается, что оптимальный вариант для небольшого центра — упрощенная система на 3 группе.
Выбор помещения для медицинского центра
Без подходящего помещения в Украине не получится вести медицинскую деятельность, тем более — открыть медицинский центр. Помещение должно не просо быть удобным для посетителей и медперсонала, но и соответствовать стандартам.
Вы можете приобрести, или арендовать помещение. Проще всего арендовать помещение у частного лица, однако, клиники и медцентры часто арендуют квадратные метры у государства или органами местного самоуправления. Для этого нужно принять участие в конкурсе.
Что нужно учесть при выборе объекта под покупку или аренду для открытия медицинского центра?
- Целевое назначение помещения. Оно обязательно должно быть в нежилом фонде.
- Проверить право собственности или право контрагента распоряжаться недвижимостью
- Отсутствие обременений в виде залога, ипотеки под помещение и так далее.
- Разрешение проводить ремонтные работы, или перепланировку, если на момент аренды они не соответствуют требованиям бизнеса.
- Условия для досрочного расторжения в одностороннем порядке — срочное расторжение договора арендодателем может привести к большим убыткам.
Также договор и его пункты желательно согласовывать, изменять и подписывать вместе с юристами. Экономия на этом пункте не стоит возможных убытков, которые может понести медицинский центр в будущем.
Разрешительные документы медицинского центра
Медицинская деятельность в Украине регламентируется достаточно строго, поэтому для легальной работы медицинского центра или клиники также потребуется ряд разрешений и лицензий.
Акт СЭС
Государственная служба Украины по вопросам безопасности пищевых продуктов и защиты потребителей выдает акт санитарно-эпидемиологического обследования. Этот акт нужен для получения медицинской лицензии.
Лицензия ГИЯР
Если медицинский центр будет оборудован оборудованием, которое излучает ионизирующее облучение, ему нужно получить соответствующую лицензию в Государственной инспекции ядерного регулирования Украины. К таким аппаратам относится, в частности, рентген.
Даже если оборудование освобождено от лицензирования, его все рано нужно зарегистрировать в ГИЯР.
Лицензия МОЗ
В Украине осуществлять медицинскую деятельность можно только при наличии лицензии. Этот вопрос регулируется ст.17 ЗУ «Основи законодавства України про охорону здоров’я», а также законом Украины «Про ліцензування видів господарської діяльності». В случае отсутствия лицензии, заведение может быть оштрафовано, а должностные лица могут попасть под уголовную ответственность.
Помимо тех вопросов, которые мы разобрали, существует множество других: подбор персонала, закупка оборудования, выбор маркетинговой стратегии и многое другое. К каждому пункту следует подойти максимально серьезно — именно вместе они приведут к прибыльности бизнеса.
А что дальше?
После того как вы откроете медицинский центр, задачи не закончатся. Вам нужно будет:
- Работать с расписанием и записями.
- Накапливать и систематизировать базу клиентов.
- Вести кассовый учёт.
- Составлять отчётность.
- Рассчитывать и выплачивать зарплату.
- И многое другое.
Чтобы упростить эти задачи, внедрите в медицинском центре систему автоматизации.
Beauty Pro CRM — это комплексная система для автоматизации и управления бизнесом, включая медицинский. Практика показывает, что внедрить систему перед открытием медицинского центра гораздо проще, чем вносить изменения в уже работающий бизнес.