Как открыть салон красоты в Украине: необходимые документы 2021
8994
Открытие салона красоты — ответственный процесс, который требует оформления большого количества документации. В интернете можно найти тонны информации, часть которой устарела, а часть написана сложным юридическим языком.
Мы подготовили актуальный, простой и понятный чек-лист, который поможет вам разобраться какие необходимо получить документы для открытия салона красоты в Украине.
Список документов для открытия салона красоты или парикмахерской в Украине включает в себя такие пункты:
- Государственная регистрация предпринимателя;
- Разрешение от СЭС;
- Разрешение от службы пожарной безопасности;
- Разрешение от госадминистрации;
- Медицинская лицензия;
- Разрешение на размещение рекламы.
В каком порядке необходимо их получать? Какие органы выдают? В каких случаях можно избежать оформления того или иного документа? Рассмотрим далее каждый этап.
1. Государственная регистрация предпринимателя
Существуют две основные формы регистрации предприятия:
-
- ФОП (фізична особа-підприємець),
- ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю).
Наиболее распространенная форма регистрации — ФОП, рассмотрим подробнее что необходимо для ее открытия.
Как открыть ФОП для салона красоты?
Популярность ФОП обусловлена тем, что его проще открывать, закрывать, вести бухгалтерию и налогообложение — чаще всего выбирают единый налог.
Однако, следует учитывать, что при открытии ФОП вы рискуете собственным капиталом. То есть, если возникают спорные ситуации с задолженностями, ФОП несет ответственность имуществом, которое на него зарегистрировано. Если вы планируете вести деятельность в правовом поле, то это не должно вас пугать.
Для того, чтобы зарегистрировать ФОП, обратитесь к государственному регистратору при районной госадминистрации по месту прописки. Сделать это можно лично либо через доверенное лицо, либо отправить необходимые документы по почте.
Согласно ст. 42 Закона Украины «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» для регистрации ФОП подаются следующие документы:
- Заполненный бланк на выполнение государственной регистрации ФОП;
- Копия справки о включении заявителя в Госреестр физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей;
- Подтверждение оплаты регистрационного сбора.
Регистрация ФОП проводится в течение 2-х дней с момента подачи документов. О проведении государственной регистрации автоматически информируется орган статистики, доходов и сборов, Пенсионный фонд Украины.
Также, вы можете зарегистрировать ФОП онлайн, в этом случае не требуется оплата регистрационного сбора.
Рассмотрим в каких случаях вам не обойтись без открытия ТОВ.
ТОВ
Если вы планируете заниматься импортом товаров и материалов для работы, и оформлять возврат НДС, то вам необходимо открывать ТОВ.
Без открытия ТОВ не обойтись и в случае, если вы планируете оказывать медицинские услуги, но не имеете лицензии врача.
Преимущество ТОВ и в ответственности — перед должниками вы отвечаете только капиталом ООО, уставным фондом. Также, для ТОВ больше возможностей работать с крупным бизнесом.
Однако, регистрация и обслуживание ТОВ — более сложные и дорогие процессы. Для открытия нужен уставный капитал, подготовка пакета документов: устава, протокола, приказа и тому подобное. Необходим также юридический адрес, по которому ООО будет значиться.
Процесс регистрации — аналогичный ФОП: вам необходимо подготовить и подать документы государственному регистратору, но в этом случае подготовка повлечет за собой гораздо больше работы. Если вы уверены, что вам больше подойдет ТОВ, для регистрации и обслуживания мы советуем обратиться в профессионалам.
При регистрации любой формы предприятия необходимо указать виды деятельности (т.н. КВЭДы) для внесения этой информации в Единый государственный реестр.
Виды экономической деятельности для салона красоты (КВЭДы)
- КВЭД 96.02: Услуги парикмахерских и салонов красоты. Это основной КВЭД для салона красоты. Включает в себя стандартные виды услуг салона красоты, такие как стрижка, окраска, укладка, маникюр, и т.д.
- КВЭД 96.04: Деятельность по обеспечению физического комфорта. Нужно указывать, если вы планируете разместить солярий, сауну, либо предоставлять массажные услуги.
Если Вы планируете производить или продавать косметические средства, то необходимо выбрать также один из следующих КВЭДов:
- КВЭД 20.42: Производство парфюмерных и косметических средств.
- КВЭД 47.75: Розничная торговля косметическими товарами и туалетными принадлежностями в специализированных магазинах.
- КВЭД 47.91: Розничная торговля, осуществляемая фирмами почтового заказа или через Интернет.
Далее вам необходимо получить ряд разрешающих документов на выбранное вами помещение, где будет размещаться ваш салон красоты.
2. Разрешение от Держпродспоживслужбы
Подтверждение соответствия вашего помещения санитарным нормам выдает Государственная служба по вопросам безопасности пищевых продуктов и защиты потребителей — Держпродспоживслужба.
Для того, чтобы получить заключение у вас потребуют:
- Предоставить паспорта вентиляции,
- Предоставить санитарные книжки персонала,
- Заключить договор на вывоз мусора,
- Наличие отдельного входа, вспомогательных помещений.
Полный список требований относительно помещения, оборудования и т.д. вам выдадут в Держпродспоживслужбе.
После проверки всего необходимого, вы получаете «Акт санитарно-эпидемиологического обследования объекта».
3. Разрешение от пожарной службы
Далее необходимо получить разрешение от районной пожарной службы. Для этого вам нужно подать декларацию о соответствии материально-технической базы требованиям законодательства по вопросам пожарной безопасности. Данная декларация подтверждает, что ваше помещение уже соответствует всем требованиями и выезд пожарных для проверки не требуется.
Для подтверждения необходимо положительное заключение по результатам экспертизы противопожарного состояния предприятия, объекта или помещения. + Также, необходимо предоставить договор страхования ответственности и акт по замерам сопротивления изоляции.
По законодательству Украины, экспертизу противопожарного состояния предприятия, объекта или помещения, может проводить орган государственного пожарного надзора или другое юридическое либо физическое лицо, имеющее лицензию на проведение данной экспертизы.
4. Разрешение от госадминистрации
После согласования начала деятельности с санитарно-эпидемиологической службой и органом государственного пожарного надзора, необходимо получить разрешение государственной администрации на размещение объекта бытового обслуживания.
Стоит отметить, что данное разрешение не всегда требуется в зависимости от местного органа управления. Чтобы узнать, нужно ли вам данное разрешение, обратитесь в отдел бытового обслуживания населения по месту открытия.
Если вам необходимо получить разрешение от госадминистрации, то вам понадобятся такие документы:
- копия свидетельства о государственной регистрации;
- подтверждение платы за выдачу документа разрешительного характера;
- подтверждение права пользования помещением;
- разрешение санитарно-эпидемиологической службы;
- разрешение органа пожарного надзора;
- договор на вывоз мусора.
5. Медицинская лицензия в МОЗ
Если вы планируете предоставлять услуги, подходящие под категорию медицинских, то вам необходимо получить лицензию на них. Медицинскому лицензированию подлежат все услуги, которые подразумевают нарушение кожных покровов, а именно:
- Мезотерапия
- Ботокс
- Биоревитализация
- Химические пилинги, и т.д.
Для получения подтверждения попадают ли ваши услуги под обязательное лицензирование, обратитесь в отдел лицензирования Министерства Здравоохранения Украины.
Обратите внимание, что ожидание медлицензии может занимать до полугода, так что советуем обращаться заблаговременно.
6. Разрешение на размещение наружной рекламы
Для размещение наружной рекламы салона красоты (т.е. фасадные вывески, баннеры, световые коробы, объемные буквы, и т.д.) необходимо получить разрешение соответствующих органов. В противном случае реклама будет демонтирована и все немалые расходы по ее демонтажу будут возложены на владельца салона.
Упростить процедуру можно при оформлении торговой марки. Для ее регистрации нужно подать заявление в Укрпатент.
Данный базовый набор документов необходим для открытия салона красоты. Конечно же, множество документов понадобится вам уже после открытия салона, чтобы обеспечивать его деятельность. Мы расскажем о них в наших дальнейших материалах.
Практические советы от эксперта
В завершение рассмотрения темы документов для открытия салона красоты, приводим несколько важных советов от эксперта Павла Гринишина.
- При заключении договора аренды или субаренды, учитывайте такие пункты, как возможность повышения арендной ставки, компенсации выполненных вами ремонтных работы в случае прекращения договора по инициативе арендодателя, уменьшение стоимости при форс-мажорах. Например, если внешний фактор, такой как реставрация здания, мешает функционированию вашей компании, пропишите в договоре аренду скидку 30% на время проведения работ.
- Иметь цифровую подпись важно и удобно, многие заявки можно оформить в электронном виде. Однако, в большинстве случаев рекомендуется делать все в бумажном виде, поскольку по факту заявления могут теряться. Самый верный способ — отнести лично заполненные бланки, и получить подтверждение с печатью, и удостовериться, что на заявке написан телефон того, кто принял документ. Таким образом, вы всегда можете проверить статус вашей заявки и избежать проволочек из-за утери документации.
Автор:
Илья Ковалев
